INFORMED CONSENT (PERSETUJUAN PESERTA)

SOEHARSO INCLUSIVE RUN 2026

Dengan melakukan pendaftaran dan mengikuti kegiatan Soeharso Inclusive Run 2026 yang diselenggarakan oleh Kayana Creative sebagai Event Organizer dan Jo Race Sport Organizer sebagai Race Organizer, saya menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan berikut:

A.   Pernyataan Kesehatan Peserta

1.    Saya menyatakan dalam kondisi sehat jasmani dan rohani untuk mengikuti kegiatan lari sesuai kategori yang saya pilih.

2.    Saya memahami bahwa kegiatan lari memiliki risiko kelelahan, cedera, gangguan kesehatan, kecelakaan, maupun kondisi darurat medis lainnya.

3.    Saya bertanggung jawab untuk memastikan kondisi kesehatan saya sebelum mengikuti kegiatan, termasuk melakukan pemeriksaan kesehatan apabila diperlukan.

4.    Saya tidak akan mengikuti kegiatan apabila sedang mengalami sakit, cedera, demam, atau kondisi lain yang dapat membahayakan diri sendiri maupun peserta lain.

5.    Bagi peserta penyandang disabilitas, saya telah mempertimbangkan kemampuan dan kondisi kesehatan saya serta akan mengikuti ketentuan keselamatan yang ditetapkan panitia.

B.   Kesediaan Mengikuti Ketentuan Acara

1.    Saya bersedia mematuhi seluruh peraturan, arahan panitia, petugas medis, marshal, petugas keamanan, dan pihak terkait selama kegiatan berlangsung.

2.    Saya akan mengikuti rute yang telah ditentukan dan tidak melakukan tindakan yang dapat membahayakan diri sendiri maupun peserta lain.

3.    Saya memahami bahwa panitia berhak menghentikan partisipasi saya apabila dianggap membahayakan keselamatan diri sendiri atau orang lain.

C.   Persetujuan Penanganan Medis Darurat

1.    Apabila terjadi keadaan darurat selama kegiatan berlangsung, saya memberikan izin kepada tim medis untuk melakukan tindakan pertolongan pertama dan tindakan medis yang diperlukan sesuai standar pelayanan kegawatdaruratan.

2.    Saya memahami bahwa apabila diperlukan rujukan ke fasilitas kesehatan, biaya pelayanan lanjutan di luar layanan medis yang disediakan panitia menjadi tanggung jawab peserta sesuai ketentuan yang berlaku.

D.   Pelepasan Tanggung Jawab (Liability Waiver)

1.    Saya memahami bahwa panitia telah melakukan upaya terbaik dalam menyediakan sistem keselamatan, pengamanan rute, dan pelayanan medis selama kegiatan.

2.    Saya bersedia mengikuti kegiatan atas kehendak sendiri dan memahami seluruh risiko yang mungkin terjadi.

3.    Saya membebaskan panitia, penyelenggara, sponsor, relawan, serta pihak terkait dari tuntutan hukum atas cedera, kehilangan, kerusakan barang pribadi, atau kejadian lain yang timbul akibat kelalaian peserta atau risiko yang melekat pada kegiatan olahraga ini, sepanjang tidak disebabkan oleh kesengajaan atau kelalaian berat penyelenggara.

E.    Persetujuan Dokumentasi dan Publikasi

1.    Saya memberikan izin kepada panitia untuk mengambil, menggunakan, menyimpan, dan mempublikasikan foto, video, rekaman suara, maupun dokumentasi lainnya yang memuat diri saya selama kegiatan berlangsung.

2.    Dokumentasi tersebut dapat digunakan untuk keperluan publikasi, promosi, edukasi, pelaporan, media sosial, website, dan kegiatan non-komersial lainnya yang berkaitan dengan Soeharso Inclusive Run 2026 tanpa pemberian kompensasi kepada peserta.

F.    Persetujuan Pengelolaan Data Pribadi

1.    Saya memberikan persetujuan kepada panitia untuk mengumpulkan, menyimpan, mengelola, dan menggunakan data pribadi yang saya berikan dalam proses pendaftaran.

2.    Data pribadi akan digunakan untuk keperluan administrasi peserta, komunikasi kegiatan, pelayanan medis darurat, pelaporan, dan evaluasi kegiatan.

3.    Panitia berkomitmen menjaga kerahasiaan data pribadi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

G.   Pernyataan Persetujuan

Dengan mencentang kolom "Saya Setuju" pada formulir pendaftaran atau menandatangani dokumen ini, saya menyatakan bahwa:

✓ Seluruh informasi yang saya berikan adalah benar.

✓ Saya telah membaca dan memahami seluruh isi informed consent ini.

✓ Saya bersedia mengikuti seluruh ketentuan yang berlaku dalam Soeharso Inclusive Run 2026.

✓ Saya mengikuti kegiatan secara sukarela dan bertanggung jawab atas kondisi kesehatan saya sendiri.